Система электронного документооборота - Термины и определения (Часть 1)

Система электронного документооборота - Термины и определения (Часть 1)

Онлайн сервис Межкорпоративного Электронного Документооборота eSign-PRO - сделает работу с документами удобнее, грамотней и быстрее. Исчезнут проблемы отправления и получения документов, почтовых доставок, складирования большого количества документов, складирования или перебора бумаг в архиве и другое. Рассмотрим основные термины из работы удостоверяющего центра и электронного документооборота.

• Аварийный пароль - пароль для экстренной связи Подписчика сертификата с Администратором Удостоверяющего центра, используемый Подписчиком для оповещения Администратора о компрометации своего секретного ключа.
• Администратор Удостоверяющего центра (Администратор УЦ) – уполномоченный представитель Удостоверяющего центра, ответственный за выполнение операций по изготовлению и обслуживанию сертификатов Подписчиков.
• Владелец сертификата ключа подписи (Подписчик сертификата) – физическое или юридическое лицо, на имя которого Удостоверяющим центром выдан сертификат ключа подписи и которое владеет соответствующим закрытым ключом электронной цифровой подписи, позволяющим с помощью средств электронной цифровой подписи создавать свою электронную цифровую подпись в электронных документах (подписывать электронные документы). В контексте инфраструктуры открытых ключей Владелец сертификата ключа подписи также может именоваться Подписчиком.
• Закрытый (секретный) ключ – уникальная последовательность символов, известная Подписчику сертификата соответствующего открытого ключа и предназначенная для создания электронной цифровой подписи и расшифрования информации с использованием криптографических средств.
• Запрос сертификата - электронный документ, содержащий открытый ключ с параметрами алгоритма и сведения о Подписчике сертификата, заверенные его электронной цифровой подписью.
• Защищенный сервис – системы защищенного взаимодействия на базе PKI, имеющие различное прикладное назначение.
• Инфраструктура открытых ключей (Public Key Infrastructure - PKI) - интегрированный набор служб и средств администрирования для создания и развертывания приложений, использующих криптографию с открытыми ключами; обеспечивает функции управления открытыми ключами.
• Компрометация ключа – констатация Подписчиком сертификата обстоятельств, при которых возможно несанкционированное использование его секретного ключа неуполномоченными лицами.
• Криптографическая защита - защита информации от ее несанкционированной модификации и доступа посторонних лиц при помощи алгоритмов криптографического преобразования.
• Криптографические ключи – общее название открытых и закрытых (секретных) ключей.
• Оператор Регистрационного центра (Оператор РЦ) - уполномоченный представитель Регистрационного центра, ответственный за выполнение операций по идентификации, аутентификации, проверке полномочий Подписчиков и передаче сформированных ими запросов сертификатов Администратору УЦ.
• Организатор – закрытое акционерное общество «Сигнал-КОМ» - организатор Удостоверяющего центра e-Notary.
• Открытый ключ - уникальная последовательность символов, соответствующая закрытому (секретному) ключу, доступная Пользователям сертификатов и предназначенная для подтверждения подлинности электронной цифровой подписи и зашифрования информации с использованием криптографических средств.

Документы являются рутиной частью большинства деловых процессов текущих в офисе или любой другой структуре. Количество документов часто растет и со временем появляется сильная необходимость в грамотном постановке документооборота. Переход на электронный документооборот помогает оптимизировать процесс работы с документами и остановиться на других важных целях. Это в совокупности переделает бизнес более производительным и удачным.